Executive Assistant & Welcome Desk Mitarbeiter 100 % (m/w/d)

BAUHAUS – der Spezialist für Werkstatt, Haus und Garten – ist mit über 600 Mitarbeitenden in sieben Fachcentren in den Kantonen Bern, Zürich, St. Gallen, Fribourg, Aargau, Tessin und einem Webshop in der Schweiz vertreten. BAUHAUS begeistert die Kundinnen und Kunden mit unvergleichbarer Sortimentsauswahl, fachkompetenter Beratung und qualitativ hochstehenden Produkten zu unschlagbaren Preisen.

Reizt Sie eine Drehscheibenfunktion in unserem Unternehmen? Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen Umfeld mit Fokus auf Kundenorientierung?

Dann sind Sie in unserem Service Center in Belp der neue

Freuen Sie sich auf:

Organisation, Koordination und Protokollführung von Sitzungen der Geschäftsleitung
Selbstständige Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
Hospitality für den Verwaltungsrat
Planung und Durchführung von internen und externen Meetings, Events und Anlässen
Termin- und Prioritätenmanagement des CEO sowie Jahresplanung der Geschäftsleitung
Umsetzung von Beschlüssen und Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation
Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
Telefonzentrale betreuen und Postein- und -ausgang bearbeiten
Organisation des Büroalltags inklusive Büromaterialverwaltung
Koordination und Ansprechpartner für Facility Management
Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Events
E-Mail-Eingänge sichten, zuordnen und weiterleiten

Damit überzeugen Sie uns:

Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in auf Geschäftsleitungseben oder in vergleichbarer Position
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau - idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung als Direktionsassistent/in
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, proaktive Arbeitsweise und Diskretion
Sicheres, stilsicheres Auftreten in Deutsch und Französisch
Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Hohe Belastbarkeit, Freundlichkeit und gepflegtes Auftreten
Versiert im Umgang mit modernen digitalen und KI-gestützten Tools
Interesse an neuen Technologien und effizienten Arbeitsprozessen

Damit überzeugen Sie uns:

Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in auf Geschäftsleitungseben oder in vergleichbarer Position
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau - idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung als Direktionsassistent/in
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, proaktive Arbeitsweise und Diskretion
Sicheres, stilsicheres Auftreten in Deutsch und Französisch
Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Hohe Belastbarkeit, Freundlichkeit und gepflegtes Auftreten
Versiert im Umgang mit modernen digitalen und KI-gestützten Tools
Interesse an neuen Technologien und effizienten Arbeitsprozessen

Sind Sie interessiert?

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